Dle stanoviska Úřadu pro ochranu osobních údajů není možné na internetových stránkách zveřejňovat v zápisech údaje jako jméno a adresa konkrétních občanů. Zveřejnit na internetu je možné pouze upravenou verzi bez těchto osobních údajů. Neupravená verze je k nahlédnutí na Obecním úřadu pro zákonem vymezené osoby a to: občané hlášení ve městě k trvalému pobytu, osoby starší 18 let, které ve městě vlastní nemovitost a cizí státní občané hlášení ve městě k trvalému pobytu. Takto chráněné osobní údaje jsou v zápisech nahrazeny .

Výtah z „Metodického doporučení k činnosti územních samosprávných celků“ odboru dozoru a kontroly veřejné správy:

Je povinností obce zveřejňovat zápisy a usnesení ze zasedání zastupitelstva obce na internetových stránkách obce (popř. na úřední desce obecního úřadu)?
Zveřejňování dokumentů o činnosti zastupitelstva obce není ze zákona povinné a zákony o územních samosprávných celcích toto neupravuji. Tato praxe je tak jedna z možností, jak informovat občany obce o činnosti orgánů obce (viz § 97 zákona o obcích, dle kterého obec informuje občany o činnosti orgánů obce na zasedání zastupitelstva obce a dále jiným způsobem v místě obvyklým). Pokud se jedná o dobu zveřejnění, obec sama rozhodne, na jakou dobu dokumenty zveřejní. Pokud však obec dobrovolně zveřejní zápis a přijatá usneseni ze zasedání zastupitelstva obce na úřední desce obecního úřadu, je její povinnosti zachovat ochranu osobních údajů (§ 5 odst. 7 zákona o svobodném přístupu k informacím). Totéž se týká zveřejnění na internetových stránkách obce.