Elektronická podatelna

Elektronická podatelna je nezbytná pro příjem elektronických dokumentů. Každý úřad určuje pravidla a formáty dokumentů, které je schopen přijmout.

Elektronická adresa elektronické podatelny

ouslunecna@seznam.cz

Tato elektronická podatelna a uvedená adresa je určena pro příjem veškerých datových zpráv doručovaných Obecnímu úřadu Slunečná.

Pravidla potvrzování doručených datových zpráv

• Úřad potvrzuje, že zpráva byla doručena e-podatelně, zasláním této zprávy (vzor)
  Předmět: Potvrzení doručení datové zprávy
  Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně Obecní úřad Slunečná podatelna@slunecna.info DD/MM/RRR v HH/MM/SS.
• Úřad zasílá zprávu o doručení nejpozději v druhý pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Úřad zprávu zasílá na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána.

Seznam oprávněných zaměstnanců

Technické parametry přijímaných datových zpráv a příloh

Podatelna Obce Slunečná může přijímat i podání předaná na technickém nosiči dat, a to za podmínky, že předávající dodrží:

• Formáty datové: pdf, htm, html, rtf, doc, txt, xls
• Technický nosič dat: CD-ROM (formát PC), USB FLASH (formát PC)
• Velikost přílohy: maximální velikost zaslané přílohy nesmí přesáhnout 3 MB, pokud se nejedná o CD-ROM nebo USB FLASH
• Jiné formáty a technické nosiče dat není elektronická podatelna způsobilá přijmout.

Postup v případě zjištění škodlivého kódu nebo chybného formátu

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód nebo chybný formát, není zpracovávána.
Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.